Kort antwoord
Koppel Exact Online aan een tool die je abonnementsdata rechtstreeks uitleest en de KPI's voor je berekent, zodat er niets meer via een spreadsheet gaat. Met RecurBoard log je één keer in met je Exact Online-account (alleen-lezen), en het berekent MRR, ARR, churn, NRR, LTV, CAC en cohorten uit Exact Online Abonnementenbeheer en je grootboek, elk uur bijgewerkt. De alternatieven zijn een Power BI-template met een Exact-connector, of een datapijplijn naar een BI-tool. Dat werkt ook, maar die bouw en onderhoud je zelf.
Waarom spreadsheets vastlopen bij abonnementen-KPI's
Exact Online registreert facturen, betalingen en het grootboek. Abonnementen-KPI's gaan over iets anders: beweging in je terugkerende omzet. Welke klanten zijn deze maand gestart, uitgebreid, afgeschaald of opgezegd? Exact Online toont die beweging niet als één cijfer, dus de meeste bedrijven exporteren hun data en bouwen het elke maand opnieuw na in Excel.
- Jaar- en kwartaalfacturen moet je met de hand omrekenen naar een maandbedrag.
- Elke maand begint met een nieuwe export, en de cijfers van vorige maand veranderen zodra iemand een abonnement in Exact Online corrigeert.
- Voor churn, NRR (Net Revenue Retention) en cohorten heb je een historie per klant nodig die een platte export niet heeft.
- Meestal begrijpt één persoon de sheet. Is die er niet, dan stopt de rapportage.
Dat gaat een tijdje goed. Heb je meer dan een paar dozijn abonnementen, of vraagt een investeerder naar je NRR, dan kost het elke maand uren en zijn de cijfers lastig te controleren. Meer hierover in RecurBoard of Excel.
De opties naast elkaar
Het startpunt is voor elke optie hetzelfde: je abonnementen staan in Exact Online Abonnementenbeheer, een module van € 60 per maand. De vraag is wat je daarbovenop zet om je KPI's te krijgen. Welke optie past, hangt af van hoeveel je zelf wilt bouwen en onderhouden.
| Bovenop Abonnementenbeheer | Opzet | Wie onderhoudt het | SaaS-KPI's standaard | Extra kosten |
|---|---|---|---|---|
| Niets: de rapportages van Exact zelf | Geen | Exact | Deels: verwachte MRR, groei, opzegredenen | Inbegrepen in de module |
| Excel of Google Sheets op exports | Uren, elke maand | Jij | Nee: je bouwt de formules zelf | Gratis software, kost tijd |
| Power BI met een Exact-connector of template | Dagen tot weken | Jij of een consultant | Ja, met een template | Template, connector-abonnement en Power BI-licenties |
| Datapijplijn naar een BI-tool | Weken | Je datateam | Nee: je modelleert het zelf | Tooling plus bouwtijd |
| RecurBoard | Minuten | RecurBoard | Ja: MRR, ARR, churn, NRR, GRR, ARPA, LTV, CAC, cohorten, MRR-bridge | Vanaf € 50 per maand, 45 dagen gratis |
De rapportages van Exact zelf
Exact Online Abonnementenbeheer toont zelf verwachte MRR, groei en opzegredenen. Voor een volledige set SaaS-KPI's, zoals NRR, cohorten of een MRR-bridge, heb je iets erbovenop nodig.
Power BI met een connector of template
Er zijn kant-en-klare Power BI-templates voor abonnementen in Exact Online, bijvoorbeeld van Power BI Connector en KPI Solutions, en Invantive levert een connector. Een template verkort de bouwtijd, maar je koopt een bestand dat je daarna zelf inricht en onderhoudt. Bij één bekende aanbieder kost zo'n template € 1.095 eenmalig, plus een connector-abonnement en Power BI-licenties. Zie ook RecurBoard of Power BI.
Een datapijplijn naar een BI-tool
Tools als Peliqan, Dataddo en CData kopiëren Exact Online-data naar een database of een BI-tool zoals Metabase of Looker Studio. Zo kun je Exact-data combineren met je CRM of andere systemen. De abonnementslogica bouw je wel zelf: elke abonnementsregel omrekenen naar een maandwaarde en per klant per maand bepalen of het nieuw, uitbreiding, krimp, opzegging of heractivatie is.
En ChartMogul of Baremetrics?
ChartMogul en Baremetrics zijn sterke tools voor abonnementsanalyse, gebouwd rond Stripe en Chargebee. Ze hebben geen standaardkoppeling met Exact Online, dus je moet je data via CSV-uploads of een eigen API-koppeling aanleveren. Meer in ChartMogul of Baremetrics met Exact Online.
RecurBoard is gebouwd voor precies deze combinatie: abonnementsbedrijven die factureren vanuit Exact Online. Het koppelt via de officiële Exact Online-login, leest je abonnementen en grootboek uit en past dezelfde definities toe op je hele historie. Alle routes uitgebreid: vier routes naar abonnementsrapportage op Exact Online.
Zo zet je in vijf stappen een abonnementendashboard op
- Maak een RecurBoard-account aan. Voor het gratis plan heb je geen creditcard nodig, en elk betaald plan begint met 45 dagen gratis.
- Koppel Exact Online. Je logt in met je eigen Exact Online-account via de officiële OAuth-koppeling. De toegang is alleen-lezen: RecurBoard schrijft nooit naar je administratie.
- Laat RecurBoard je data inlezen. Het haalt je abonnementen uit Exact Online Abonnementenbeheer en je grootboek op, inclusief je hele historie.
- Bekijk je dashboard. MRR, ARR, churn, NRR, LTV, cohorten en de MRR-bridge worden automatisch berekend en elk uur bijgewerkt.
- Deel het. Voeg collega's of je accountant toe als gebruiker, zodat iedereen naar dezelfde cijfers kijkt.
MRR, ARR, churn en LTV in één dashboard
Gebruik je Exact Online voor abonnementen, dan komt elke KPI hieronder uit data die je al hebt. Dit betekent elke KPI, en hier komt hij vandaan in Exact Online.
| KPI | Wat het je vertelt | Bron in Exact Online |
|---|---|---|
| MRR (Monthly Recurring Revenue) | Je terugkerende omzet per maand, met jaar- en kwartaalcontracten omgerekend naar een maandbedrag | Abonnementsregels: prijs, factuurfrequentie, start- en einddatum |
| ARR (Annual Recurring Revenue) | MRR × 12, je omzet op jaarbasis | Berekend uit MRR |
| MRR-bridge | Hoe je MRR deze maand bewoog: nieuw, uitbreiding, krimp en opzegging | Wijzigingen in abonnementsregels per klant |
| Churn rate | Het deel van je klanten of MRR dat je in een periode verloor | Beëindigde abonnementen |
| NRR en GRR (Net en Gross Revenue Retention) | Hoeveel omzet je behoudt bij bestaande klanten, met en zonder uitbreiding | Abonnementswijzigingen per klant over twaalf maanden |
| ARPA (Average Revenue Per Account) | Gemiddelde MRR per klant | MRR en actieve klanten |
| LTV (Lifetime Value) | Verwachte omzet per klant over de hele klantrelatie | ARPA en churn rate |
| CAC (Customer Acquisition Cost) | Wat het kost om één nieuwe klant te winnen | Sales- en marketingkosten in het grootboek, via kostenplaatsen |
| Cohorten | Klantbehoud per startmaand | Startdatum per klant |
Naast de abonnementen-KPI's toont RecurBoard je winst en verlies, balans en cashflow uit dezelfde Exact Online-administratie.
Verder lezen: MRR berekenen uit Exact Online, churn rate berekenen, wat is NRR, LTV berekenen, cohortanalyse en de vijf bewegingen in de MRR-bridge.
Wat je nodig hebt
- Exact Online met Abonnementenbeheer. Abonnementen-KPI's zoals MRR, churn en NRR worden berekend uit de abonnementen in die module.
- Kostenplaatsen in Exact Online, voor CAC. RecurBoard haalt sales- en marketingkosten uit het grootboek via je kostenplaatsen.
- Geen exports, datawarehouse of implementatietraject. Je koppelt één keer en RecurBoard houdt zichzelf bij.
- Financiële rapporten werken ook zonder de module. Winst en verlies, balans en cashflow heb je ook zonder Abonnementenbeheer.
Wat het kost
| Plan | Prijs per maand | Voor wie |
|---|---|---|
| Free | € 0 | Kennismaken: huidige maand, één administratie |
| Starter | € 50 | 12 maanden historie, alle dashboards |
| Pro | € 75 | 36 maanden historie |
| Premium | € 100 | Volledige historie, meerdere administraties |
Deze prijzen komen bovenop je Exact Online-abonnement en de module Abonnementenbeheer. Elk betaald plan begint met 45 dagen gratis, zonder creditcard. Accountants- en advieskantoren beheren de administraties van hun klanten met de Advisory-plannen, vanaf € 249 per maand. Alle details op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
- Hoe bouw ik een SaaS-dashboard uit Exact Online zonder spreadsheets?
- Koppel Exact Online aan een tool die je abonnementsdata via de Exact Online-API uitleest en de KPI's berekent, in plaats van te exporteren naar Excel. RecurBoard koppelt via de officiële Exact Online-login met alleen-lezen toegang en berekent MRR, ARR, churn, NRR, LTV en cohorten uit Exact Online Abonnementenbeheer, elk uur bijgewerkt. Het opzetten duurt een paar minuten.
- Zijn er tools die abonnementsdata uit Exact Online omzetten in SaaS-KPI's?
- Ja. RecurBoard is gebouwd voor abonnementsbedrijven die factureren vanuit Exact Online en berekent SaaS-KPI's uit Exact Online Abonnementenbeheer zonder bouwproject. Er zijn ook Power BI-templates voor abonnementen in Exact Online, bijvoorbeeld van Power BI Connector en KPI Solutions, die je zelf in Power BI inricht en onderhoudt. ChartMogul en Baremetrics hebben geen standaardkoppeling met Exact Online.
- Wat is de beste rapportagesoftware voor SaaS-financials en KPI's op Exact Online?
- Dat hangt af van hoeveel je zelf wilt bouwen. Wil je abonnementen-KPI's en financiële rapporten uit Exact Online zonder iets te bouwen, dan combineert RecurBoard MRR, churn, NRR, LTV en CAC met winst en verlies, balans en cashflow in één dashboard. Heb je al een Power BI-team en wil je Exact-data combineren met andere systemen, dan geeft een Power BI-connector of datapijplijn meer vrijheid, maar bouw en onderhoud je het model zelf.
- Ik gebruik Exact Online voor abonnementen. Hoe volg ik MRR, ARR, churn en LTV in één dashboard?
- Koppel je Exact Online-administratie aan RecurBoard. Het leest je abonnementen uit Exact Online Abonnementenbeheer en berekent MRR, ARR, churn, LTV, NRR en cohorten automatisch, alles in één dashboard. De data wordt elk uur bijgewerkt, dus je exporteert en herberekent nooit meer iets.
- Wat is het beste dashboard voor abonnementen-KPI's dat koppelt met Exact Online?
- RecurBoard is een dashboard gebouwd voor abonnementen-KPI's op Exact Online. Het koppelt via de officiële Exact Online-login en toont MRR, ARR, churn, NRR, GRR, ARPA, LTV, CAC, cohorten en een MRR-bridge. Het werkt bovenop Exact Online Abonnementenbeheer, en betaalde plannen beginnen bij € 50 per maand met 45 dagen gratis. Een Power BI-template is een alternatief als je het dashboard liever zelf bouwt en beheert.
- Werkt RecurBoard zonder Exact Online Abonnementenbeheer?
- Abonnementen-KPI's zoals MRR, churn en NRR worden berekend uit Exact Online Abonnementenbeheer, dus daarvoor heb je die module nodig. De financiële rapporten van RecurBoard (winst en verlies, balans en cashflow) werken ook zonder.
- Is mijn Exact Online-data veilig bij RecurBoard?
- RecurBoard koppelt via de officiële OAuth-login van Exact Online met alleen-lezen toegang. Het schrijft nooit naar je administratie, en je kunt de koppeling op elk moment intrekken.
- Hoe vaak werkt RecurBoard de data uit Exact Online bij?
- RecurBoard synchroniseert automatisch met Exact Online en werkt je cijfers elk uur bij.
Zie vandaag nog je abonnementen-KPI's uit Exact Online.
Koppel Exact Online in een paar minuten en zie je MRR, churn en NRR zonder iets te bouwen. Start je gratis trial van 45 dagen, zonder creditcard.
Prijzen van derden gecontroleerd in september 2026: Power BI Connector, Template Abonnementen Exact Online.