Vergelijking · RecurBoard en Power BI
RecurBoard of Power BI voor je abonnementen-KPI's?
Power BI kan in principe alles berekenen. Maar abonnementen-KPI's uit Exact Online zijn geen kwestie van een dashboard inrichten: iemand moet een datamodel bouwen, testen en daarna blijven onderhouden. Dat is een behoorlijke klus, en hij houdt niet op na de eerste versie.
Kort antwoord
Met Power BI bouw je je abonnementen-KPI's zelf, of je koopt een template dat je daarna zelf onderhoudt. Dat vraagt kennis van Power Query en DAX, een connector naar Exact Online, licenties per gebruiker en doorlopend onderhoud. RecurBoard levert dezelfde KPI's kant-en-klaar uit Exact Online Abonnementenbeheer, zonder bouwen en zonder onderhoud.
Het verschil op een rij
| Power BI | RecurBoard |
|---|---|
| Zelf bouwen in Power Query en DAX, of een template kopen en aanpassen | Standaard, met MRR-brug en cohortanalyse |
| Een aparte connector, meestal als los abonnement | Directe koppeling, alleen-lezen via de officiële Exact-login |
| Weken bouwen en testen; ook een template moet je inrichten en controleren | Ongeveer vijf minuten |
| Doorlopend: nieuwe producten, contractvormen, definities en updates vragen aanpassingen | Geen, dat doen wij |
| Jij, een collega of een consultant; valt die weg, dan staat je rapportage stil | RecurBoard; nieuwe KPI's en verbeteringen komen er vanzelf bij |
| Hangt af van je eigen formules; een fout in het model zie je niet vanzelf | Vaste, geteste definities, toegepast op je hele historie |
| Elke administratie apart ophalen en zelf samenvoegen in je model | Consolidatie van KPI's en winst en verlies, balans en cashflow (€ 25 per maand) |
| Copilot in Power BI, alleen met een betaalde Fabric-capaciteit bovenop je licenties | MCP-connector voor Claude, ChatGPT of Copilot, voor abonnementen-KPI's, winst en verlies, balans, cashflow en alle onderliggende Exact-data (vanaf € 25 per maand) |
| Ja, dat is de kracht van BI | Nee, gericht op Exact Online |
| Power BI Pro-licenties (± € 13 per gebruiker per maand), een connector, bouw of template (vanaf ruim € 1.000 eenmalig) en uren voor onderhoud | Gratis plan; betaald vanaf € 50 per maand, alles inbegrepen |
Wanneer kies je wat?
Kies Power BI als
- Je wilt abonnementscijfers combineren met CRM, HR, voorraad of andere systemen.
- Je hebt al een Power BI-team dat het datamodel kan bouwen én blijvend onderhouden.
Kies RecurBoard als
- Je wilt abonnementen-KPI's uit Exact Online zonder bouwproject.
- Je wilt niet afhankelijk zijn van één persoon die het model begrijpt.
- Je wilt dat definities vastliggen en over je hele historie hetzelfde worden toegepast.
- Je wilt meerdere administraties consolideren zonder dat zelf te modelleren.
- Je wilt geen losse kosten voor connector, licenties, template en onderhoud.
- Je bent een advieskantoor en wilt dit per klant aanbieden zonder per klant te bouwen.
Wat zelf bouwen in Power BI echt vraagt
Een dashboard met MRR, churn en NRR uit Exact Online begint met een connector die je abonnementen, abonnementsregels, artikelen en klanten naar Power BI haalt. Daarna moet iemand elke abonnementsregel omrekenen naar een maandwaarde, ongeacht of die per maand, kwartaal of jaar wordt gefactureerd. Vervolgens bepaal je per klant per maand wat er is gebeurd: nieuw, uitbreiding, krimp, opzegging of heractivatie.
Pas dan kun je churn, NRR en cohorten berekenen, en moet je vastleggen wanneer een opzegging telt, hoe een prijsverhoging wordt ingedeeld en wat je doet met abonnementen die met terugwerkende kracht zijn aangepast. Elke keuze wordt een formule in DAX, en elke formule moet je testen tegen je boekhouding. Voor iemand die Power BI goed kent is dat al snel weken werk.
En daarna begint het onderhoud
Een datamodel is nooit af. Een nieuw product, een andere contractvorm, een aangepaste definitie of een update van Power BI of de connector vraagt aanpassingen. Doe je dat niet, dan kloppen je cijfers ongemerkt niet meer. En vertrekt degene die het model heeft gebouwd, dan vertrekt de kennis mee.
Er bestaan ook kant-en-klare Power BI-templates voor abonnementen in Exact Online. Die verkorten de bouwtijd, maar je koopt een bestand dat je daarna zelf beheert. Bij één bekende aanbieder kost zo'n template € 1.095 eenmalig, en heb je daarnaast een abonnement op hun connector en Power BI-licenties nodig. Het onderhoud blijft bij jou.
Veelgestelde vragen
Is er een kant-en-klaar Power BI-template voor Exact Online Abonnementenbeheer?
Ja, er zijn templates die abonnementen uit Exact Online lezen. Je koopt dan een Power BI-bestand dat je zelf inricht, aanpast en onderhoudt, en je hebt een connector-abonnement en Power BI-licenties nodig. RecurBoard is geen bestand maar een dienst: de berekeningen en het onderhoud liggen bij ons.
Is Power BI goedkoper dan RecurBoard?
Alleen als je de uren niet meetelt. Een Power BI Pro-licentie kost ongeveer € 13 per gebruiker per maand, maar daar komen een connector naar Exact Online, de bouw of een template en de uren voor onderhoud bij. Voor abonnementen-KPI's uit Exact Online is RecurBoard in totaal vrijwel altijd goedkoper.
Kan ik RecurBoard en Power BI samen gebruiken?
Ja. Je kunt RecurBoard gebruiken voor de abonnementen-KPI's en Power BI voor bredere rapportages. Met de MCP-connector vraag je de KPI's, financiële rapporten en onderliggende Exact-data ook op in Claude, ChatGPT of Copilot, zonder de Fabric-capaciteit die Copilot in Power BI nodig heeft.
Rekent RecurBoard hetzelfde als mijn Power BI-rapport?
Dat hangt af van de definities in je eigen model. RecurBoard gebruikt de gangbare definities voor MRR, churn en NRR en past ze toe op je hele historie.
Meer vergelijkingen
Gegevens over andere producten gecontroleerd op . Prijzen excl. btw; dollarprijzen zoals vermeld door de leverancier. Zie je iets dat niet meer klopt? Laat het ons weten.
Zie je eigen MRR binnen vijf minuten
Koppel Exact Online, alleen-lezen. 45 dagen gratis op elk betaald plan, geen creditcard nodig.