Alles over RecurBoard en abonnementen-KPI's

RecurBoard is een Nederlandse SaaS-applicatie die de abonnementsdata uit Exact Online automatisch omzet in abonnementen-KPI's: MRR, ARR, churn, NRR, GRR, LTV, CAC en cohortanalyses, plus winst & verlies, balans en cashflow. Alles in één dashboard, altijd actueel en zonder exports of Excel.

RecurBoard is opgericht door Duncan Hobeijn en Timo van Noppen, die elkaar leerden kennen bij Exact. Duncan is een SaaS CFO en was Finance Director Cloud Solutions bij Exact. Timo leidde bij Exact de DevOps, quality assurance en informatiebeveiliging van Exact Online en was daarna Senior Director DevOps & Information Security bij BlueConic.

Bij elk SaaS-bedrijf waar Duncan CFO was, gebeurde hetzelfde: elke maand dumps maken uit Exact Online, kolommen kopiëren en formules narekenen om de abonnementscijfers te krijgen. Er bestond geen standaardoplossing voor SaaS-cijfers uit Exact Online. RecurBoard is de tool die de oprichters zelf altijd hadden willen hebben.

RecurBoard v.o.f. is gevestigd aan de Jan van Embdenweg 2, 6861 ZT Oosterbeek, Nederland, en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42093113. Je bereikt ons via info@recurboard.com.

RecurBoard berekent ARR, MRR en Committed MRR met groeipercentages, NRR (Net Revenue Retention), GRR (Gross Revenue Retention), de ARR Bridge (nieuw, expansie, contractie en churn), logo churn en ARR churn, cohortanalyses met een retentieheatmap, ARPA, LTV en CAC. Daarnaast toont het je winst & verlies, balans en cashflow uit dezelfde administratie.

Je koppelt RecurBoard eenmalig via de officiële OAuth-login van Exact Online. RecurBoard leest daarna je abonnementen uit Exact Online Abonnementenbeheer en je financiële administratie, en berekent automatisch je KPI's. De koppeling is read-only: RecurBoard schrijft nooit naar je administratie.

RecurBoard synchroniseert automatisch met Exact Online en werkt je cijfers elk uur bij. Je hoeft niets te exporteren of handmatig bij te houden: wat in Exact Online staat, zie je in RecurBoard terug.

Nee. RecurBoard is geen boekhoudpakket en vervangt Exact Online niet. Het leest je bestaande Exact Online-administratie en berekent daaruit de abonnementen-KPI's die een boekhoudpakket niet levert. Je abonnementen, facturen en boekingen blijven gewoon in Exact Online.

Ja. De koppeling met Exact Online is read-only en loopt via de officiële OAuth-login, dus RecurBoard kan niets in je administratie wijzigen. Elke administratie is afgeschermd voor andere gebruikers. RecurBoard volgt de security-standaarden die de oprichters eerder bij Exact Online opzetten, met encryptie en least-privilege als uitgangspunt. Je data blijft van jou.

RecurBoard is gemaakt voor het Nederlandse MKB dat Exact Online gebruikt en terugkerende omzet heeft. Er zijn twee doelgroepen: ondernemers met een abonnementsmodel die hun eigen cijfers willen zien, en accountants en advieskantoren die abonnementsrapportage als adviesdienst aan hun klanten aanbieden.

Ja. RecurBoard werkt voor elk bedrijf dat maandelijks of jaarlijks factureert, zoals sportscholen, schoonmaakbedrijven, installateurs met onderhoudscontracten en verzekeringskantoren. Als je abonnementen in Exact Online beheert, berekent RecurBoard automatisch je KPI's.

Met RecurBoard maakt een kantoor van abonnementsrapportage een schaalbare adviesdienst. Je beheert de administraties van je klanten in één omgeving, je klanten loggen zelf in om hun KPI's live te zien, en gebruikers tellen aan beide kanten onbeperkt mee zonder extra seats. Met Advisory Premium werkt het onder je eigen merk en logo (white-label).

Ja. Elke Exact Online-omgeving telt als één administratie. Met consolidatie zie je je KPI's en financiële cijfers gebundeld over meerdere administraties, inclusief administraties in vreemde valuta, en kun je per administratie inzoomen. Dat is handig voor holdings, franchises en groepen met meerdere BV's.

Ja, op twee manieren. De ingebouwde AI-assistent beantwoordt vragen over je eigen data in gewone taal. Met de MCP connector koppel je RecurBoard aan je eigen AI-assistent, zoals Claude, ChatGPT of Copilot, en vraag je bijvoorbeeld hoeveel klanten vorige maand opzegden. Beide werken read-only op je live Exact Online-data.

SaaS-KPI's zijn de kengetallen voor bedrijven met terugkerende omzet, zoals MRR, ARR, churn en NRR. Omzet en winst laten zien wat er gebeurd is, maar niet of je klantenbestand groeit of krimpt. SaaS-KPI's laten zien hoeveel voorspelbare omzet je hebt, hoeveel klanten je verliest en of bestaande klanten meer gaan afnemen. Zo stuur je bij voordat het in je jaarcijfers zichtbaar wordt.

MRR (Monthly Recurring Revenue) is de terugkerende omzet die je elke maand uit abonnementen haalt, omgerekend naar een maandbedrag. ARR (Annual Recurring Revenue) is dezelfde terugkerende omzet op jaarbasis, meestal MRR maal twaalf. Eenmalige omzet, zoals installatie- of advieskosten, telt bij geen van beide mee.

Churn is het verlies van klanten of omzet door opzeggingen. Logo churn telt het aandeel klanten dat opzegt, ARR churn het aandeel terugkerende omzet dat verdwijnt. Een klein verschil in churn heeft op termijn een groot effect op je omzet, en een stijging die je vroeg ziet kun je nog terugdraaien. Daarom hoort churn maandelijks gemeten te worden.

NRR (Net Revenue Retention) laat zien hoeveel omzet je bestaande klanten nu opleveren vergeleken met een jaar geleden, inclusief uitbreidingen, afschalingen en opzeggingen. Boven de 100% groeit je omzet zelfs zonder nieuwe klanten. GRR (Gross Revenue Retention) laat de uitbreidingen weg en toont puur het verlies door churn en contractie, met een maximum van 100%.

LTV (Customer Lifetime Value) is de totale omzet of marge die een klant gemiddeld oplevert zolang hij klant is. CAC (Customer Acquisition Cost) is wat het kost om één nieuwe klant binnen te halen. De verhouding tussen de twee laat zien of je groei rendabel is: een LTV van minstens drie keer de CAC geldt als gezond.

Er is een gratis plan. Voor ondernemers kosten de betaalde plannen Starter, Pro en Premium €50, €75 en €100 per administratie per maand. Voor advieskantoren kosten Advisory, Advisory Pro en Advisory Premium €249, €349 en €449 per maand, inclusief 5 klanten en onbeperkte gebruikers. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Ja. Alle betaalde plannen beginnen met een gratis proefperiode van 45 dagen, zonder creditcard. Daarnaast is er een gratis plan waarmee je kennismaakt met het dashboard en de financiële cijfers van de huidige maand.

Binnen een paar minuten. Je maakt een account aan, koppelt Exact Online met één OAuth-login en RecurBoard berekent direct je KPI's uit je bestaande administratie. Er is geen implementatietraject en je hoeft geen data te exporteren.

Mail naar info@recurboard.com of gebruik het contactformulier op recurboard.com/contact. We reageren binnen één werkdag en plannen graag een demo in om te laten zien hoe RecurBoard in jouw situatie werkt.