Exact Online-koppeling
Direct gekoppeld aan Exact Online. Zonder export of import.
RecurBoard leest je abonnementen en je grootboek via de officiële Exact Online API en werkt je cijfers elk uur bij. Je koppelt één keer, zonder implementatietraject, en ziet binnen 5 minuten je eerste KPI's (kengetallen).
Officiële Exact Online API · Read-only · Geen wachtwoorden delen
Exact Online
Voorbeeld BV · administratie 123456
Verbonden via OAuth
alleen-lezen
GET abonnementen 200 OK, 847 abonnementen
GET mutaties 200 OK, 62 nieuw sinds vorige sync
GET grootboek 200 OK, gesynchroniseerd
CALC ARR €298.400
CALC NRR 108%
CALC Nettoresultaat €42.100
Het verschil
Je cijfers staan al in Exact Online. Je moet er alleen nog bij kunnen.
Exact Online factureert en boekt je abonnementen, maar rekent geen MRR (maandelijkse terugkerende omzet), churn (opzeggingen) of NRR (omzetbehoud bij bestaande klanten) uit. Daarom maken veel bedrijven elke maand exports en rekenen ze in Excel na.
Zonder koppeling
- Rapportages exporteren uit Exact Online
- Kolommen kopiëren en opschonen in Excel
- Formules voor MRR en churn narekenen
- Hopen dat niemand een oudere versie gebruikt
elke maand opnieuw, uren werk
Met RecurBoard
- Eén keer koppelen via de Exact Online-login
- RecurBoard haalt je data elk uur zelf op
- KPI's en rapportages worden automatisch berekend
- Iedereen kijkt naar dezelfde, actuele cijfers
5 minuten, daarna niets meer
Wat we ophalen
Twee bronnen in één koppeling, en wat RecurBoard ermee berekent.
RecurBoard leest alleen wat nodig is voor je KPI's en rapportages. Er wordt niets teruggeschreven.
Abonnementenbeheer
Je abonnementen, looptijden, bedragen en mutaties: nieuwe klanten, up- en downgrades en opzeggingen.
Grootboek
Je financiële administratie: winst- en verliesrekening, balans, grootboekrekeningen, kosten per kostenplaats en je openstaande posten debiteuren en crediteuren.
CAC komt direct uit je grootboek: RecurBoard telt je marketing- en saleskosten op via de kostenplaatsen in Exact Online. Gebruik je nog geen kostenplaatsen, dan richt je die eenmalig in.
Zo werkt het
Binnen 5 minuten live, daarna blijft alles vanzelf actueel.
- Stap 1
Koppel Exact Online
Log in met je Exact Online-account en geef RecurBoard leesrechten via OAuth, de beveiligde inlogmethode van Exact Online. Je deelt nooit je wachtwoord.
- Stap 2
Kies je administratie
Selecteer welke administratie(s) je wilt koppelen. RecurBoard haalt je abonnementen, mutaties en grootboek op.
- Stap 3
Je dashboard staat klaar
MRR, churn, NRR en je financiële rapportages zijn berekend. Vanaf nu synchroniseert RecurBoard elk uur.
Beveiliging en privacy
Je administratie blijft van jou.
RecurBoard kijkt mee, maar kan niets veranderen. De koppeling is gebouwd volgens dezelfde standaarden die we eerder bij Exact Online zelf hebben opgezet.
Officiële Exact Online API
We gebruiken de REST API en de OAuth-login van Exact Online. We slaan geen Exact-wachtwoorden op.
Alleen-lezen
RecurBoard schrijft nooit naar je administratie. Facturen, boekingen en abonnementen blijven onaangeroerd.
Versleuteld
Data wordt versleuteld verstuurd en opgeslagen, met least-privilege toegang als uitgangspunt.
Afgeschermd per administratie
Elke administratie is afgeschermd voor andere gebruikers. Je bepaalt zelf wie wat ziet.
AVG en verwerkersovereenkomst
We sluiten een verwerkersovereenkomst en je kunt je data op elk moment verwijderen.
Koppeling intrekken
Je kunt de koppeling op elk moment zelf intrekken. RecurBoard haalt daarna geen data meer op.
Medeoprichter Timo van Noppen leidde bij Exact de DevOps, quality assurance en informatiebeveiliging van Exact Online. Die ervaring zit in hoe RecurBoard met je data omgaat.
Meerdere administraties
Meer dan één BV? Koppel ze allemaal.
Elke Exact Online-administratie koppel je op dezelfde manier. Met consolidatie zie je ze samen in één dashboard, ook als een administratie in vreemde valuta boekt.
Bekijk consolidatieVeelgestelde vragen over de koppeling
Kan RecurBoard iets wijzigen in mijn administratie?
Nee. De koppeling is read-only en loopt via de officiële OAuth-login van Exact Online. RecurBoard leest je data en schrijft nooit iets terug.
Hoe actueel zijn de cijfers?
RecurBoard synchroniseert automatisch elk uur met Exact Online. Wil je het nu weten, bijvoorbeeld vlak voor een overleg, dan start je een sync met één klik.
Welke onderdelen van Exact Online heb ik nodig?
Voor je abonnementen-KPI's gebruikt RecurBoard Exact Online Abonnementenbeheer. Voor je W&V, balans en cashflow leest RecurBoard je financiële administratie. Gebruik je Abonnementenbeheer niet, dan werkt Financials gewoon. Voor CAC gebruik je kostenplaatsen in Exact Online.
Hoeveel historie haalt RecurBoard op?
Alle historie. Daardoor kloppen trends, cohorten en jaarvergelijkingen vanaf de eerste dag. Hoe ver je terug kunt kijken in het dashboard hangt af van je RecurBoard-plan.
Bekijk de prijzenVervangt RecurBoard Exact Online?
Nee. Je abonnementen, facturen en boekingen blijven gewoon in Exact Online. RecurBoard leest je bestaande administratie en berekent de KPI's die een boekhoudpakket niet levert.
Wat gebeurt er met mijn data als ik stop?
RecurBoard is AVG-conform. Je kunt je data op elk moment verwijderen, en de koppeling kun je zelf intrekken.
Koppel Exact Online en zie je cijfers binnen 5 minuten.
Koppel Exact Online en zie binnen een paar minuten je eigen cijfers. 45 dagen gratis, geen creditcard.
Start gratis