Vergelijking · Abonnementen factureren
Abonnementen factureren: Exact Online, Stripe of Chargebee?
Wie abonnementen verkoopt, moet ergens factureren. Voor Nederlandse bedrijven zijn Exact Online Abonnementenbeheer, Stripe Billing en Chargebee de drie gangbare keuzes. Ze lossen hetzelfde probleem op vanuit een heel ander vertrekpunt.
Kort antwoord
Exact Online Abonnementenbeheer is de logische keuze als je boekhouding al in Exact Online staat en je klanten op factuur of per incasso betalen. Je abonnementen en je administratie staan dan in één systeem, en dat maakt inzicht in je cijfers een stuk eenvoudiger. Stripe Billing past bij online verkoop met kaart- of iDEAL-betalingen en selfservice. Chargebee is sterk bij complexe prijsmodellen en meerdere betaalproviders. Stripe en Chargebee hebben een koppeling van een derde partij nodig om in Exact Online te boeken.
Het verschil op een rij
| Onderdeel | Exact Online Abonnementenbeheer | Stripe Billing | Chargebee |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Module in je Exact Online-administratie | Facturatie en betalingen in één platform | Facturatieplatform bovenop een betaalprovider |
| Abonnementen en administratie | In één systeem: abonnementen, facturen, betalingen en grootboek | Twee systemen: abonnementen in Stripe, administratie in je boekhoudpakket | Twee systemen: abonnementen in Chargebee, administratie in je boekhoudpakket |
| Boekhouding | Geen koppeling nodig; uitgestelde omzet wordt automatisch verwerkt | Via een koppeling van een derde partij naar Exact Online | Via een koppeling van een derde partij naar Exact Online |
| Betalen | Betaallink op de factuur, incasso's naar je bank | Kaart, iDEAL, SEPA-incasso en meer; automatisch incasseren | Via een gekoppelde betaalprovider, zoals Stripe of GoCardless |
| Wijzigingen in een lopend abonnement | Aanpassen, uitbreiden en pauzeren, pro rata gefactureerd | Upgrades en downgrades, pro rata | Upgrades, downgrades, proefperiodes en kortingen |
| Factureren op verbruik | Niet genoemd op de productpagina | Ja | Ja |
| Inzicht in abonnementen | Verwachte MRR, groei en redenen van opzegging | MRR, churn en actieve abonnees | Analytics inbegrepen |
| Kosten | € 60 per maand, bovenop je Exact Online-abonnement | 0,7% van het factuurvolume, plus transactiekosten (bijv. 1,5% + € 0,25 per Europese kaartbetaling) | Vanaf 0,8% van het factuurvolume, plus kosten van de betaalprovider |
Wanneer kies je wat?
Kies Exact Online Abonnementenbeheer als
- Je boekhouding al in Exact Online staat.
- Je abonnementscijfers en je financiële cijfers uit één bron wilt halen.
- Je zakelijke klanten op factuur of per incasso betalen.
- Je vaste bedragen per maand, kwartaal of jaar factureert.
- Je geen extra koppeling wilt beheren.
Kies Stripe Billing als
- Klanten zich online aanmelden en direct met kaart of iDEAL betalen.
- Je internationaal verkoopt in meerdere valuta.
- Je op verbruik factureert.
- Je ontwikkelaars hebt die facturatie in je eigen product bouwen.
Kies Chargebee als
- Je veel prijsplannen, add-ons en kortingen combineert.
- Je meerdere betaalproviders naast elkaar wilt gebruiken.
- Je offertes en contracten aan je facturatie wilt koppelen.
- Je facturatie wilt inrichten zonder eigen code.
Alles in één administratie maakt inzicht eenvoudiger
Met Exact Online Abonnementenbeheer staan je abonnementen, facturen, betalingen en grootboek in dezelfde administratie. Een nieuw abonnement, een opzegging of een prijsverhoging komt direct in je boekhouding terecht, zonder koppeling ertussen. Wat je als MRR ziet, sluit daardoor aan op de omzet in je winst-en-verliesrekening.
Met Stripe of Chargebee heb je twee bronnen: het facturatiesysteem weet alles van je abonnementen, je boekhoudpakket alles van je financiën. Een koppeling brengt facturen en betalingen over, maar wie abonnementscijfers naast winst, balans en cashflow wil zien, moet twee systemen met elkaar laten kloppen.
Met RecurBoard wordt dat voordeel nog groter. RecurBoard leest je Exact Online-administratie en berekent daaruit zowel je abonnementen-KPI's (MRR, ARR, NRR, GRR, churn en cohorten) als je winst en verlies, balans en cashflow. Eén bron, één dashboard, elk uur bijgewerkt. Heb je meerdere bv's, dan voegt RecurBoard die administraties samen tot één geconsolideerd beeld. En met de MCP-connector stel je vragen over je abonnementen, je financiële cijfers en alle onderliggende data in Claude, ChatGPT of Copilot. Factureer je via Stripe of Chargebee, dan liggen tools als ChartMogul en Baremetrics meer voor de hand, omdat die standaard met die systemen koppelen.
Rekenvoorbeeld: wanneer is Stripe duurder dan Exact?
Exact Online Abonnementenbeheer kost een vast bedrag van € 60 per maand. Stripe Billing rekent 0,7% van je factuurvolume. Het omslagpunt ligt bij ongeveer € 8.600 aan abonnementsfacturen per maand: daarboven is de Billing-fee van Stripe hoger dan het vaste bedrag van Exact.
Bij € 20.000 per maand betaal je bij Stripe € 140 aan Billing-kosten, nog zonder transactiekosten per betaling. Daar staat tegenover dat Stripe de betaling zelf ook regelt, terwijl je bij Exact de incasso of betaallink via je bank en eventueel een betaalprovider afhandelt. Tel bij Stripe en Chargebee ook de kosten van de koppeling met Exact Online op.
Veelgestelde vragen
Wat kost Exact Online Abonnementenbeheer?
Volgens Exact kost de module € 60 per maand, exclusief btw. Je hebt daarnaast een Exact Online-abonnement nodig, zoals Exact Online Boekhouden.
Kan ik Stripe koppelen aan Exact Online?
Ja, via een koppeling van een derde partij. In de Exact Online App Store staan onder meer koppelingen die Stripe-facturen als verkoopboekingen verwerken en Stripe-betalingen automatisch afletteren. Die koppelingen hebben hun eigen kosten.
Kan ik Chargebee koppelen aan Exact Online?
Ja, via een connector van een derde partij of een integratieplatform. Klanten en facturen uit Chargebee worden dan in Exact Online aangemaakt.
Is Stripe Billing goedkoper dan Exact Online Abonnementenbeheer?
Onder ongeveer € 8.600 aan abonnementsfacturen per maand is de Billing-fee van Stripe (0,7%) lager dan de € 60 van Exact. Daarboven is Exact goedkoper. Bij Stripe komen er transactiekosten per betaling bij, en voor beide geldt dat je de totale kosten van betalen en boeken moet vergelijken.
Waarom maakt het uit dat abonnementen en boekhouding in één systeem staan?
Omdat je cijfers dan uit één bron komen. Met Exact Online Abonnementenbeheer landt elke abonnementswijziging direct in je administratie, zodat je MRR aansluit op de omzet in je boekhouding. Met RecurBoard zie je daaruit je abonnementen-KPI's en je financiële rapporten naast elkaar. Bij een apart facturatiesysteem moet je twee bronnen op elkaar laten aansluiten.
Werkt RecurBoard met Stripe of Chargebee?
RecurBoard leest je abonnementen uit Exact Online Abonnementenbeheer. Factureer je via Stripe of Chargebee, dan passen tools als ChartMogul of Baremetrics beter.
Meer vergelijkingen
Gegevens over andere producten gecontroleerd op . Prijzen excl. btw; dollarprijzen zoals vermeld door de leverancier. Zie je iets dat niet meer klopt? Laat het ons weten.
Zie je eigen MRR binnen vijf minuten
Koppel Exact Online, alleen-lezen. 45 dagen gratis op elk betaald plan, geen creditcard nodig.